Datenschutzerklärung DigiStable.app

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Nutzung von DigiStable.app werden folgende personenbezogene und sachbezogene Daten verarbeitet:

• Name, Vorname und Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Notfallkontaktdaten
• Stammdaten und Dokumentationen zu den eingestellten Pferden
• Informationen zu Box, Paddock, Weidegang und Fütterungsplänen
• Gesundheitsdaten des Pferdes (Impfungen, Behandlungen, Medikation, Tierarztberichte)
• Mitteilungen, Buchungen von Hallenzeiten/Leistungen und Abrechnungsdaten
• Dokumentationsfotos zum Pferd
• Standortdaten (Geolocation) bei manueller Freigabe zur Verifikation der Anwesenheit auf dem Hof
• Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Session-Daten, Systemlogs) zur Sicherstellung des Betriebs

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der App, Durchführung des Einstellvertrages, Verwaltung der Boxen, Fütterung, Leistungsabrechnung und die direkte Kommunikation bezüglich des Einstellverhältnisses.
• E-Mail- und Push-Benachrichtigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO): Versand betriebs- und versorgungsrelevanter E-Mails sowie Mitteilungen zu Terminen, Notfällen und organisatorischen Änderungen im Rahmen des berechtigten Interesses an einem reibungslosen Stallbetrieb.
• Standortprüfung / Vor-Ort-Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO): Zur Nutzung lokaler Stallfunktionen (z. B. Toröffnung, Freischaltung von Führanlage oder Solarium) kann auf Wunsch des Nutzers der aktuelle Standort über den Browser ermittelt werden. Die Koordinaten werden ausschließlich zur temporären Entfernungsprüfung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und veterinärrechtlicher Nachweispflichten.
• Berechtigtes Interesse / Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a / lit. f DSGVO): Für Dokumentationszwecke, Sicherheitsmaßnahmen sowie die Veröffentlichung von Bildaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (mit jederzeitiger Widerspruchsmöglichkeit).

4. Standorterfassung (Geolocation) und Kartendienste

Für bestimmte Funktionen der App (z. B. Torsteuerung, Vor-Ort-Freigabe von Solarium und Führanlage sowie Anfahrts- und Lagepläne) werden Geolocation-Funktionen und Kartendienste eingesetzt:

• Standortprüfung (Geolocation): Wenn Sie Funktionen nutzen, die eine physische Anwesenheit auf dem Hofgelände erfordern, fragt Ihr Browser bzw. Endgerät nach Ihrer Erlaubnis zum Zugriff auf die Standortermittlung (GPS/WLAN/Funkzellen). Die Standortkoordinaten werden ausschließlich im Moment des Aufrufs zur Prüfung der Hofnähe verwendet. Es findet kein dauerhaftes Tracking und keine Speicherung Ihrer GPS-Koordinaten in unserer Datenbank statt; es wird lediglich der Status Ihrer erfolgreichen Bestätigung temporär für die jeweilige Sitzung hinterlegt.
• Kartendarstellung: Zur visuellen Darstellung des Hofstandortes und zur Orientierung wird ein Kartendienst eingebunden. Beim Aufruf der Kartenansicht können technische Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an den Kartenanbieter übermittelt werden, um die Kartendaten auszuliefern. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Orientierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt. Zugriff erhalten ausschließlich befugte Mitarbeiter und Hofverantwortliche, soweit dies zur Aufgabenerfüllung notwendig ist.

Eine Weitergabe an Dritte (z. B. Tierärzte im Notfall, Abrechnungsdienstleister, Hosting-Provider) erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder mit ausdrücklicher Zustimmung.

6. Speicherdauer & Löschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 bis 10 Jahre nach HGB/AO für Abrechnungsdaten) entgegenstehen.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (u. a. TLS-/HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Passwortschutz) ein, um die Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff abzusichern.

8. Betroffenenrechte

Nutzer haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).